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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten und warum.

Kurz zusammengefasst: Diese Website setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Statistikzwecken gesetzt. Schriftarten und alle weiteren Bestandteile werden von unserem eigenen Server geladen; es wird keine Verbindung zu Google, Facebook oder anderen Anbietern aufgebaut, solange Sie nicht selbst einen entsprechenden Link anklicken. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Stand dieser Erklärung: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KuKuV Billerbeck e. V.
Alstätte 18A
48727 Billerbeck
Deutschland
E-Mail: kukuv.billerbeck@gmail.com

Vertreten durch den Vorstand, siehe Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Hosting). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Anbieter ist die webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg (nachfolgend „webgo“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst webgo verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von webgo: https://www.webgo.de/datenschutz/.

Die Verwendung von webgo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf einer Seite werden vom Webserver automatisch Daten in sogenannten Logfiles gespeichert. Das geschieht bei jeder Website und ist technisch notwendig. Erfasst werden:

  • die IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und Adresse der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
  • Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website technisch fehlerfrei bereitzustellen, sie gegen Angriffe zu schützen und Störungen aufklären zu können.

Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hoster nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht schicken, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

  • Ihr Name
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • das gewählte Anliegen
  • Ihre Nachricht
  • Datum und Uhrzeit des Absendens

Zweck: Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages – etwa die Bestellung des Kinderbuchs oder eine Anmeldung zur Sommerschule –, ist zusätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO Rechtsgrundlage. Im Übrigen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Weitergabe: Ihre Nachricht wird an das E-Mail-Postfach des Vereins weitergeleitet. Der Versand erfolgt über den Postausgangsserver unseres Hosters. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Ihre Nachricht wird zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Sie wird automatisch gelöscht, sobald die im System eingestellte Aufbewahrungsfrist (180 Tage) abgelaufen ist, spätestens jedoch, wenn Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an uns genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bereitstellung: Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, damit wir Ihnen antworten können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Sie können uns selbstverständlich auch ohne Formular schreiben.

6. Schutz vor automatisierten Formularsendungen

Um zu verhindern, dass Programme unser Formular für Werbe- oder Betrugsnachrichten missbrauchen, setzen wir zwei einfache technische Maßnahmen ein: ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Prüfung, wie viel Zeit zwischen dem Aufruf und dem Absenden des Formulars vergangen ist. Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl der Sendungen je Internetanschluss und Stunde.

Dafür speichern wir keine IP-Adresse im Klartext, sondern ausschließlich einen kryptografischen Prüfwert (HMAC-SHA-256 mit einem geheimen Serverschlüssel), aus dem sich die ursprüngliche IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt. Diese Prüfwerte werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht.

Es kommt kein externer Dienst wie Google reCAPTCHA oder hCaptcha zum Einsatz. Es werden also keine Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch und der Funktionsfähigkeit unseres Angebots.

7. Eingangsbestätigung per E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, erhalten Sie eine automatische Bestätigung an die von Ihnen angegebene Adresse, damit Sie wissen, dass Ihre Nachricht angekommen ist. Diese Bestätigung enthält keine Werbung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies für Werbung, Reichweitenmessung oder Wiedererkennung ein.

Technisch notwendig ist lediglich ein Sitzungscookie (Name: `ohmsess`). Es wird nur gesetzt, wenn Sie das Kontaktformular verwenden, eine passwortgeschützte Seite freischalten oder sich am Redaktionsbereich anmelden. Es enthält ausschließlich eine zufällige Kennung, keine personenbezogenen Inhalte, und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage: § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG – die Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit der von Ihnen gewünschte Dienst bereitgestellt werden kann. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

9. Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Anbieter aufgebaut. Ihre IP-Adresse wird dabei an niemanden übermittelt.

10. Verlinkte Angebote und eingebettete Inhalte

Diese Website bindet keine Inhalte Dritter ein – es gibt keine eingebetteten Videos, Karten oder Beiträge sozialer Netzwerke.

An einigen Stellen verweisen wir per Link auf externe Angebote, etwa auf die Plattform, über die die Geschichten des Offenen Heimatmuseums abrufbar sind, sowie auf unsere Seiten bei Facebook und Instagram. Diese Verbindungen entstehen erst dann, wenn Sie den Link selbst anklicken. Ab diesem Moment gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben.

11. Passwortgeschützte Seiten

Einzelne Seiten können mit einem Passwort geschützt sein. Geben Sie ein solches Passwort ein, speichern wir in Ihrer Sitzung lediglich die Information, dass die Freischaltung erfolgt ist. Fehlversuche werden – wie unter Nummer 6 beschrieben – nur anhand eines nicht rückrechenbaren Prüfwerts begrenzt.

12. Redaktionsbereich

Der Verwaltungsbereich dieser Website ist ausschließlich für berechtigte Personen des Vereins zugänglich. Dort werden Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie ein Protokoll der vorgenommenen Änderungen gespeichert. Passwörter werden ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash gespeichert. Diese Verarbeitung betrifft keine Besucherinnen und Besucher der Website.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Sicherheit und Nachvollziehbarkeit redaktioneller Änderungen).

13. Verschlüsselung

Diese Website nutzt zur Übertragung eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik (TLS, erkennbar am Schloss-Symbol und an der Adresse, die mit `https://` beginnt). Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

14. Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Empfänger im Sinne der DSGVO ist ausschließlich unser Hoster als Auftragsverarbeiter.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Artikel 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung (Artikel 16 DSGVO): Unrichtige Daten müssen wir korrigieren.
  • Löschung (Artikel 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Artikel 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
  • Widerruf einer Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kukuv.billerbeck@gmail.com oder an unsere Postanschrift.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Funktionen dieser Website ändern. Für Ihren nächsten Besuch gilt jeweils die dann abrufbare Fassung.